|
Jak SKAT daňová přiznání online hodnotí uživatelé?
RNDr. Ivan Brychta, daňový poradce
Vyplňujete daňová přiznání a formuláře ručně? Já k tomu už hodně let používám počítač a není to pouze z titulu mé profese daňového poradce nebo proto, že bych se musel hodně snažit, aby byly údaje na mnou ručně vyplněném přiznání čitelné. Mít možnost nejenom vyplnit, ale i archivovat přiznání v elektronické podobě je prostě trend současnosti, přinášející v sobě nejenom prvky modernosti, ale je to i velmi praktické - daňová přiznání jsou snadno dohledatelná, rychle dostupná, snadno měnitelná atd.
I když jsem se domníval, že softwarové firmy již trh i v této oblasti zaplnily a že již není možné přinést nic nového, opak je pravdou. Přesvědčila mne o tom aplikace SKAT daňová přiznání online, s níž jsem se měl možnost v minulých měsících detailněji seznámit. V čem je tato verze nová oproti jiným produktům, s nimiž jsem měl možnost pracovat? Je to zejména v tom, že aplikace je plně „online", tj. právě vznikající i ty dříve vyplněné formuláře jsou k dispozici nikoliv na vašem lokálním počítači, ale na zabezpečených serverech poskytovatele, přístupných 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, prostě nonstop. Stačí k tomu se jen připojit na internet, a to odkudkoliv, nemusíte se starat o bezpečnostní kopie archivovaných přiznání atd. To může být přínosem zejména v situaci, kdy jste na cestách a potřebujete jednoduše a rychle vyplnit nové nebo opravit či dohledat starší daňové přiznání nebo jiný formulář.
Pokud vás oslovil tento rozhodně pokrokový přístup k vytváření a ukládání formulářů, budete se jistě zajímat také o to, co program umí a jak se s ním pracuje. První, co bych ocenil, je jednoduché ovládání, pode mne vhodné i pro osoby, které nepracují s počítačem tak často. I když se možná někomu bude zdát, že „čím bohatší je menu programu a pestřejší nabídka voleb na lištách, tím toho program dovede více", v tomto případě to neplatí. Cílem je dokázat vybrat příslušný tiskopis, dokázat ho jednoduše vyplnit a také uložit tak, aby byl snadno přístupný. A to si myslím, že SKAT splňuje. Každé vyplněné přiznání si můžete označit vlastním identifikátorem, jste-li profesionálem a vyplňujete-li přiznání pro více právnických či fyzických osob, evidujete pochopitelně vyplněné formuláře podle klientů. Navíc si lze v seznamu formulářů daný formulář zobrazit i vizuálně, takže ten správný určitě naleznete, i když neznáte přesné označení daného tiskopisu. Vychytávka v podobě automatického natažení údajů o podnikatelském subjektu po zadání jeho IČ je určitě příjemná, stejně tak jako možnost pro každý subjekt přiložit dokumenty (např. naskenovaný živostenský list, výpis z obchodního rejstříku apod., jejichž „online" dostupnost se může v praxi hodit).
Další, na co bych rád upozornil, je zobrazení vyplňovaného formuláře. Ten se totiž před vámi objeví v podobě takřka zcela identické vytištěnému tiskopisu, přičemž hvězdičky označují kolonky pro vyplnění (k nimž je ve většině případů k dispozici i nápověda v rozsahu poučení, která ministerstvo financí k daňovým formulářům vydává), což jistě také uspoří čas při vyplňování.
Pochopitelně je pro osobu, která vyplňuje konkrétní tiskopis, důležité, je-li programem upozorněna na chyby při vyplňování. Zde je pochopitelně situace složitější, neboť mohou být v některých případech i hodně komplikované vazby, což ostatně vyplývá nejen z mnohdy složitých daňových formulářů, ale i z daňových zákonů plných výjimek a pochopitelně i z praxe, v níž mohou nestandardní situace nastat poměrně často. Některé programy mívají kontrol více, jiné méně. SKAT je někde uprostřed, neboť jistou dávku „inteligence" od uživatele předpokládá (např. že do telefonního čísla bude vyplňovat jen cifry a nikoliv písmena). Vím ale, že nastavit úroveň kontrol není vůbec jednoduché také i proto, že se ty nejčastější formuláře (např. přiznání k dani z příjmů) mění téměř každoročně. Každopádně se ale vyplňováním přiznání na počítači dá předejít chybám (například součtovým) mnohem více než v případě, kdy přiznání vyplňujete ručně a výpočty si provádíte sami na své kalkulačce. Pozitivem SKATu je to, že neumožní uložit formulář, na němž jsou hlášeny (červeně) nějaké viditelné chyby (např. chybné rodné číslo apod.).
A ještě k množství formulářů. SKAT nabízí téměř kompletní seznam daňových přiznání a formulářů a také zpracování účetních výkazů či možnost zpracování přehledů pro správu sociálního pojištění nebo pro zdravotní pojišťovny. Rozhodně vše, co je pro běžnou podnikatelskou praxi potřeba.
Poslední, co zmíním, je stabilnost systému. Během zkoušení a testování mi ani jednou (!) SKAT nenahlásil systémovou chybu ani „nezamrzl". Jinými slovy nedostal jsem se do situace, kdy by třeba mohla být ohrožena rozdělaná práce a ztraceny vkládané údaje do formuláře. To rozhodně velice oceňuji.
Abych ale jen nechválil, jednu drobnou výtku přece jen mám. Pokud chci formulář tisknout, je toto možné přes export do PDF formátu. To samo o sobě není problémem, neboť Adobe reader je volně dostupný program a tisky takto provedené jsou kvalitní. Navíc může PDF soubor sloužit zároveň jako náhled před tiskem nebo jako záloha na lokálním počítači uživatele pro případ, že bychom se zrovna nemohli přihlásit do sítě, a neměli tak přiznání k dispozici „online". Problémem je podle mne poměrně velká velikost PDF souboru s formulářem, která může zpomalit jeho načtení, a tím i samotný tisk (pokud máte pomalejší připojení k internetu). Věřím však, že programátoři i toto brzy vyřeší, a že budete moci plnou verzi používat k vaší spokojenosti.
|
